Job Description:

Zur Elternzeitvertretung suchen wir befristet (2 Jahre) ab sofort für unsere Zentrale in Rheinmünster

Teamassistentin 20 Stunden / Woche

Arbeitszeit montags bis freitags 8.00 bis 12.15 Uhr

Aufgaben:

• Übernahme von Assistenzaufgaben, die im Führungs-Team anfallen. Wie z.B. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Terminkoordination, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
• Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Gesellschafterversammlung usw.
• Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Besuchermanagement
• Telefonzentrale und damit verbunden Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
• Durchführung der Reiseplanungen und er Reisekostenabrechnungen 
• Selbständige Verbesserung unserer Prozesse

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

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