• Als Executive Assistant (all genders) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer (CEO & COO) in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings & Veranstaltungen vor
• Du organisierst Reisen und kümmerst dich anschließend um deren Abrechnung
• Du empfängst und betreust externe Gäste
• Du unterstützt bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation oder bereitest diese vor
• Du planst Events wie z. B. Klausurtagungen inkl. Rahmenprogramm und stellst deren organisatorische Durchführung sicher
• Du stößt Bestellprozesse an und verfolgst deren Erfüllung (z.B. für Hard- und Software-Komponenten oder Büroausstattung)

Gewinnbeteiligung / Bonus, Flugvergünstigungen, Discounts bei ausgewählten Partnern, Events für Mitarbeiter:innen, Flexible Arbeitszeiten, Kostenlose Snacks / Getränke

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise bringst du bereits Assistenzerfahrung im Luftfahrt- oder Tourismusumfeld mit
• Du hast eine Leidenschaft für organisatorische Themen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und geprägt von einer Hands-on-Mentalität
• Ein sehr hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Dich zeichnet ein sicheres und professionelles Auftreten auch im Umgang mit Top-Management oder internationalen Gästen aus
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse zeitgemäßer Kommunikations- und Präsentations-Tools
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch